Wil je een geschoolde werknemer uit een derde land in dienst nemen en vraag je je onder andere af wanneer beroepserkenning eigenlijk vereist is en hoe het erkenningsproces in zijn werk gaat?
Afhankelijk van de beroepsgroep zijn er verschillende formaliteiten en bevoegde testcentra. Op deze pagina geven we je een leidraad, beantwoorden we veelgestelde vragen (FAQ's) en loodsen we je door heterkenningsproces op .
Heb je nog vragen of wil je je zaak individueel bespreken? We bieden persoonlijke begeleiding per telefoon, e-mail, video of persoonlijk! We werken samen met jou de volgende stappen uit en informeren je over geschikte contactpunten in het Münsterland. Onze service is gratis en je vragen worden vertrouwelijk behandeld.
Iedereen die in het buitenland een beroepskwalificatie heeft behaald, kan een aanvraag indienen om deze in Duitsland te laten erkennen. Een buitenlandse beroepskwalificatie wordt in Duitsland erkend als deze gelijkwaardig is aan een Duitse kwalificatie. Een in het buitenland behaalde academische of beroepskwalificatie wordt daarom niet automatisch erkend in Duitsland. In plaats daarvan moet eerst worden gecontroleerd of de betreffende kwalificatie gelijkwaardig is aan een kwalificatie in het overeenkomstige referentieberoep in Duitsland (= gelijkwaardigheidstoets van de kwalificatie).
Voor een geschoolde werknemer uit een derde land kan de erkenning van de buitenlandse beroepskwalificatie of de beoordeling van het universitaire diploma een belangrijke voorwaarde zijn voor toelating.
Meer informatie over beroepserkenning vind je onder "Erkenning in Duitsland": Overzicht van beroepserkenning
Beroepserkenning isverplicht voor de tewerkstelling van geschoolde werknemers in gereglementeerde beroepen. Hier is beroepserkenning verplicht en is een als volledig gelijkwaardig erkende kwalificatie een voorwaarde voor het verkrijgen van een vergunning om het beroep uit te oefenen. Deze beroepen zijn bijvoorbeeld beroepen in de gezondheidszorg, juridische beroepen of beroepen in de publieke sector. Een lijst van alle gereglementeerde beroepen vind je hier. Deze beroepen zijn wettelijk beschermd. Alle andere beroepen behoren tot de niet-gereglementeerde beroepen.
Erkenning is vanuit professioneel oogpunt niet verplicht voor niet-gereglementeerde beroepen. Het kan echter wel een voorwaarde zijn voor toegang voor geschoolde werknemers uit derde landen: Voor het verkrijgen van een visum en een verblijfsvergunning in Duitsland is beroepserkenning vaak een van de belangrijkste vereisten.
Ja, er zijn de volgende speciale regelingen:
- Immigratie met beroepservaring:
Sinds maart 2024 kunnen geschoolde werknemers uit derde landen Duitsland binnenkomen via de"ervaringspijler". Met de ervaringspijler kunnen geschoolde werknemers immigreren, zelfs als hun beroepskwalificatie in Duitsland niet wordt erkend. De vereisten hiervoor zijn
- een arbeidsovereenkomst in een niet-gereglementeerd beroep en
- een bepaald minimumsalaris of de geldigheid van een collectieve arbeidsovereenkomst en
- een beroepskwalificatie die in het land van herkomst door de staat wordt erkend en
- minstens twee jaar beroepservaring
Het Centraal Bureau voor Buitenlands Onderwijs (ZAB) is verantwoordelijk voor het betreffende examen. Meer informatie over de exacte vereisten vindt u hier: Kolom ervaring (onder het punt "Speciale regeling voor praktijkervaring")
- Immigratie van IT-specialisten:
IT-specialisten kunnen ook zonder beroeps- of universitair diploma Duitsland binnenkomen om er te werken, als ze over de nodige beroepservaring (momenteel twee jaar beroepservaring) en een werkaanbieding beschikken. Ze hebben geen formele erkenning nodig als ze een niet-gereguleerd beroep uitoefenen.
- Immigratie van beroepschauffeurs:
Beroepschauffeurs kunnen naar Duitsland komen om te werken zonder beroepserkenning. Het enige wat ze nodig hebben voor het visum is een bijbehorend rijbewijs en een arbeidscontract uit Duitsland.
- Regeling westelijke Balkan:
Onderdanen van Albanië, Bosnië en Herzegovina, Kosovo, Montenegro, Noord-Macedonië of Servië kunnen Duitsland binnenkomen om te werken als er een concreet werkaanbod is. Ze hebben geen formele erkenning van hun beroepskwalificatie nodig als ze in een niet-gereglementeerd beroep werken.
Je kunt het beste advies inwinnen over beroepserkenning, inclusief de speciale regels. De adviescentra in het Münsterland voor beroepserkenning vind je hier.
1. erkenningsadvies
Om een buitenlands beroep te laten erkennen, moet vooraf advies worden ingewonnen. Zowel geschoolde werknemers uit het buitenland als werkgevers kunnen advies inwinnen over de erkenningsprocedure bij het ZSBA (het centrale servicecentrum voor beroepserkenning van de federale arbeidsdienst). Dit zal duidelijk maken voor welk Duits referentieberoep het zinvol is om een gelijkwaardigheidscontrole uit te voeren en welke documenten moeten worden ingediend.
2. Erkenningszoeker
Je kunt deze tool gebruiken om vooraf te controleren of beroepserkenning nodig is. Je vindt de Erkenningszoeker hier.
3. verzamel de documenten voor de aanvraag
De documenten die nodig zijn voor de aanvraag staan onderaan de website. Zorg voor voldoende tijd om documenten te laten vertalen en notarieel te laten bekrachtigen.
4. aanvraag beroepserkenning
De vakkracht dient de benodigde documenten in bij de bevoegde autoriteit. De aanvraagcentra in het Münsterland vind je hier. Daar worden de ingediende documenten gecontroleerd en wordt een erkenningsverklaring afgegeven. De verklaring geeft aan in hoeverre de buitenlandse beroepskwalificatie overeenkomt met het Duitse referentieberoep.
5. de erkenningsverklaring
De erkenningsverklaring of gelijkwaardigheidsverklaring is in het Duits en wordt per post naar de vakkracht gestuurd. Hierop staat welke beroepskwalificaties de aanvrager heeft. Dit zorgt voor meer transparantie over de vaardigheden van de vakkracht. Eventuele vaardigheden die de vakkracht mist, worden zichtbaar gemaakt door het bericht en gerichte bijscholing is mogelijk. Er zijn de volgende resultaten van de erkenningsverklaring: "volledige gelijkwaardigheid", "gedeeltelijke gelijkwaardigheid" en "geen gelijkwaardigheid". Je vindt alle informatie over de erkenningsverklaring en verdere stappen op de BQ portaalpagina's.
Van je internationale vakkracht heb je meestal de volgende documenten nodig:
Gedetailleerde informatie over de documenten die nodig zijn voor de aanvraag vind je op de website "Erkenning in Duitsland".
Als je vakkracht geen volledige documentatie heeft, kan de bevoegde autoriteit de vaardigheden, kennis en capaciteiten ook via andere procedures vaststellen (bijv. een kwalificatieanalyse).
Het hele proces van professionele erkenning kan enkele maanden duren. De aanvraag moet daarom zo vroeg mogelijk worden ingediend.
In de regel moet je specialist uiterlijk een maand na het indienen van de aanvraag feedback ontvangen over de ontvangst van de documenten en eventuele ontbrekende documenten.
Als alle benodigde documenten zijn ingediend, ontvangt je specialist meestal binnen drie maanden bericht met het resultaat.
De meest voorkomende en langste vertragingen in het proces worden veroorzaakt door ontbrekende documenten!
We raden je daarom aan om samen met je specialist de tijd te nemen voor een adviesgesprek voordat je je aanvraag indient. Hier vind je de adviescentra in het Münsterland voor beroepserkenning.
Voor de gelijkwaardigheidsbeoordeling van buitenlandse beroepskwalificaties worden kosten in rekening gebracht. Het werkelijke bedrag van de aanvraagkosten is maximaal 600 euro, afhankelijk van de inspanning. Bij de IHK FOSA bedragen de gemiddelde kosten bijvoorbeeld 550 euro. Er worden vaak extra kosten gemaakt, bijvoorbeeld voor het verkrijgen van documenten uit het buitenland, correspondentie, porto en kopieën, notaris en vertalingen.
Als de buitenlandse kwalificatie als"gedeeltelijk gelijkwaardig" gecertificeerd is, kunnen er bovendien kosten gemaakt worden voor een aanpassingskwalificatie. De aanpassingskwalificatie moet worden voltooid om bij een volgende erkenningsaanvraag"volledig gelijkwaardig" te zijn.
Er kunnen verschillende subsidies worden aangevraagd om de kosten te dekken die tijdens het erkenningsproces worden gemaakt.
Het BQ-Portaal biedt een overzicht van de kosten die aan het proces verbonden zijn, geselecteerde tarieven van verschillende bevoegde instanties en mogelijkheden voor financiële ondersteuning. Op het BQ-Portal vindt u ook uitgebreide informatie over buitenlandse initiële en voortgezette opleidingskwalificaties, die u kan helpen om ze beter te evalueren en te beoordelen.
Vraag vooraf advies over beroepserkenning! Afhankelijk van het beroep, de persoonlijke achtergrond en de kwalificaties van je vakkracht, zijn er verschillende vereisten en bevoegde instanties voor de aanvraag van een erkenning. De adviescentra in het Münsterland voor beroepserkenning vind je hier.
Onze aanbeveling is: vraag als werkgever advies over de beroepserkenning van je vakkracht! Het liefst voordat u de aanvraag indient. Afhankelijk van het beroep, de persoonlijke achtergrond en de kwalificaties, zijn er verschillende vereisten en bevoegde instanties voor de aanvraag tot erkenning. Het advies begeleidt je door het proces en kan je helpen om fouten in de aanvraag of vertragingen te voorkomen.
Onze website is geen officiële informatie van de Bondsregering of enige andere overheidsinstantie. U kunt er dus niet op vertrouwen wanneer u contact opneemt met Duitse autoriteiten.
Als wij niet in staat zijn om u via onze service van voldoende informatie te voorzien, zullen wij als gids fungeren en u doorverwijzen naar onze officiële en administratieve partners in de regio. Op die manier zorgen we ervoor dat u goed geïnformeerd bent en contact kunt opnemen met het kantoor dat voor u verantwoordelijk is. Onze service is voor jou gratis en je vragen worden vertrouwelijk behandeld.