Als alle gegevens op een server of in een cloud worden opgeslagen, spreekt men van centrale gegevensopslag. Verschillende eindapparaten hebben toegang tot de centrale gegevensopslag. Als een eindapparaat verloren gaat, zijn de gegevens nog steeds beschikbaar, maar centrale gegevensopslag is aantrekkelijker voor hackeraanvallen of cyberaanvallen omdat alle gegevens op één plaats te vinden zijn.
Gedecentraliseerde gegevensopslag biedt een alternatief. Hier worden de gegevens lokaal op de eindapparatuur opgeslagen, wat de veiligheid van de gegevens ten goede komt. Een nadeel hierbij is echter de administratie, de controle en het onderhoud, die bij deze methode veel meer tijd in beslag nemen.
Risicobeoordeling van gecentraliseerde of gedecentraliseerde gegevensopslag
Welk type gegevensopslag is het juiste voor de specifieke gebruikssituatie? Een risico-evaluatie van de bovengenoemde voor- en nadelen helpt bij het besluitvormingsproces. Uiteraard kunnen hybride oplossingen ook een geschikt instrument zijn voor veilige gegevensopslag.
Gegevensbeveiliging
Ongeacht of gegevens centraal of decentraal worden opgeslagen, de veiligheid van de gegevens moet worden gegarandeerd. De beveiliging van de servers van grote aanbieders is meestal gegeven, maar daarnaast moet ook de veiligheid van de gegevens op alle eindapparaten worden gegarandeerd.