Eenvoudige tijdregistratie met de klokin app: rioolmonteurs en softwareontwikkelaars bundelen hun krachten
Samenwerkingspartners: DiTom GmbH Kanaltechnik en clockin GmbH
Weg met de papieren economie, hier met de app: DiTom Kanaltechnik heeft samen met jonge IT-ondernemers een start-up opgericht en daarmee een app ontwikkeld die digitale tijdregistratie mogelijk maakt - eenvoudig, en bijvoorbeeld ook goed bruikbaar op bouwplaatsen en in ambachtelijke bedrijven.
Meer informatie over de innovatie uit Münsterland vindt u op deze pagina.
DiTom GmbH Riooltechniek, Ahlen
DiTom GmbH Kanaltechnik uit Ahlen is een gekwalificeerd vakbedrijf en saneert openbare rioleringen en particuliere afwateringssystemen. Tot haar klanten behoren gemeenten, particuliere bedrijven en particuliere huishoudens.
clockin GmbH, Münster
clockin GmbH uit Münster digitaliseert de administratieve processen van kleine en middelgrote ondernemingen. De start-up uit Münster heeft niet alleen een intuïtieve oplossing voor tijdregistratie ontwikkeld. De klok-in app bevat ook digitale orderdocumentatie, checklists en personeelsplanningen. Hiervoor heeft het al verschillende prijzen ontvangen.
Uitdaging: ongecompliceerde tijdsregistratie
Veel ambachtslieden worden nog steeds gedomineerd door papierwerk: op de bouwplaats noteren zij hun gewerkte uren op een stuk papier, en deze timesheets moeten later op kantoor digitaal worden geregistreerd. Dit kost niet alleen tijd, maar is ook foutgevoelig. Daarom zocht Thomas Bittmann, bedrijfsleider van DiTom Kanaltechnik GmbH in Ahlen, in 2015 naar een andere oplossing voor zijn buitendienstmedewerkers. Maar soms waren de systemen te ingewikkeld, soms te duur. Er was dus een zelfontwikkelde oplossing nodig. Hij vond de nodige know-how bij een partnerbedrijf uit Münster. Samen met de jonge IT-ondernemer Frederik Neuhaus, die net uit Silicon Valley naar Münsterland was teruggekeerd, begon de planning.
Oplossing: De klokin app
© clockin GmbH
Samen startten Thomas Bittmann en Frederik Neuhaus proefprojecten met gebruikersbedrijven. Dat was de geboorte van de klok-in app. Het was eigenlijk alleen ontwikkeld voor intern gebruik in het riooltechnologie bedrijf. Maar het project was zo succesvol dat meer en meer bedrijven aanklopten. Daarom hebben Thomas Bittmann en Frederik Neuhaus in 2018 samen clockin GmbH opgericht als joint venture. De klokin-app is ontwikkeld voor iPhone en Android-toestellen en kan worden gedownload van de App Store of Google Play. Als u clockin in uw eigen bedrijf wilt gebruiken, biedt het softwarebedrijf een abonnementsmodel aan op basis van één, twaalf of 24 maanden.
Succes: Talrijke zakelijke gebruikers, niet alleen in Duitsland
© clockin GmbH
De vraag was zo groot dat talrijke bedrijven nu klokin gebruiken. Daaronder bevinden zich niet alleen ambachtelijke bedrijven, maar ook tal van andere bedrijfstakken, zoals zorgdiensten, logistieke bedrijven, groothandelaars of adviesbureaus. Inmiddels hebben bedrijven uit Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland zich bij clockin aangemeld en lossen hun tijdregistratie, orderdocumentatie en bijna de gehele interne administratie met clockin op.
Digitaal kantoorcentrum voor administratie
Dit wordt mogelijk gemaakt door het kantoorcentrum dat is aangesloten op de app, waartoe klanten met een klok toegang hebben via hun internetbrowser. Op deze manier kunnen werknemers hun werkuren zowel mobiel als stationair registreren en is alle informatie direct beschikbaar voor de administratie in het kantoorcentrum. Project- en personeelsbeheer is ook mogelijk in het kantoorcentrum. Op die manier wil het softwarebedrijf het volledige en vaak papierzware administratieve werk van bedrijven vervangen door digitale oplossingen en zo het midden- en kleinbedrijf een bijzonder gemakkelijke instap in de digitalisering bieden.
Omdat het Europees Hof van Justitie in 2019 heeft bepaald dat werkgevers een systeem moeten opzetten om de dagelijkse werktijden van hun werknemers te registreren, verwacht clockin in 2021 nog veel meer klanten toe te voegen.
Als regionaal samenwerkingsinitiatief ondersteunt Enabling Networks Münsterland bedrijven en universiteiten in de regio Münsterland bij het ontwikkelen van innovaties, de implementatie ervan en het vinden van de juiste partners voor het project. Om te laten zien hoe innovatief en tegelijkertijd coöperatief het Münsterland al is, ging het project ook op zoek naar innovatieve samenwerkingsprojecten uit de regio. De resultaten worden op deze pagina gepresenteerd. Het project Enabling Networks Münsterland wordt gefinancierd door de Europese Unie en het Ministerie van Economische Zaken van Noordrijn-Westfalen in het kader van de EFRO-oproep "Regio.NRW".
