Berufliche Anerkennung

Jeder Mensch, der im Ausland eine berufliche Qualifikation erworben hat, kann dessen Anerkennung in Deutschland beantragen. Eine ausländische Berufsqualifikation wird in Deutschland anerkannt, wenn sie mit einem deutschen Abschluss gleichwertig ist. Ein akademischer oder beruflicher Abschluss, der im Ausland abgeschlossen wurde, gilt also nicht automatisch genauso in Deutschland. Stattdessen muss erst geprüft werden, ob der jeweilige Abschluss gleichwertig zu einem Abschluss im entsprechenden Referenzberuf in Deutschland ist (= Gleichwertigkeitsprüfung des Abschlusses).

Für eine Fachkraft aus einem Drittstaat kann die Anerkennung der ausländischen Berufsqualifikation oder die Wertung des Hochschulabschlusses eine zentrale Voraussetzung für die Einreise sein.

Mehr Infos zur beruflichen Anerkennung bekommst du bei "Anerkennung in Deutschland": Übersicht berufliche Anerkennung 

Ja, es gibt folgende Sonderregelungen:

•    Einwanderung mit berufspraktischer Erfahrung:
Für Fachkräfte aus Drittstaaten besteht seit März 2024 die Möglichkeit, über die "Erfahrungssäule" einzureisen. Die Erfahrungssäule ermöglicht Fachkräften die Einwanderung, auch wenn der Berufsabschluss nicht in Deutschland anerkannt ist. Voraussetzungen dafür sind:
     -  ein Arbeitsvertrag in einem nicht-reglementierten Beruf und
     -  ein bestimmter Mindestverdienst oder die Geltung eines Tarifvertrags und
     -  eine berufliche Qualifikation, die im Herkunftsland staatlich anerkannt ist, und
     -  eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
Zuständig für die entsprechende Prüfung ist die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Hier findest du weitere Infos zu den exakten Voraussetzungen: Erfahrungssäule (unter dem Punkt "Sonderregelung bei berufspraktischer Erfahrung")

•    Einwanderung von IT-Spezialisten:
IT-Spezialisten können auch ohne Berufs- oder Hochschulabschluss für eine Beschäftigung einreisen, wenn sie die notwendige Berufserfahrung (aktuell zwei Jahre Berufserfahrung) und ein Jobangebot haben. Sie brauchen keine formale Anerkennung, wenn sie in einem nicht-reglementierten Beruf beschäftigt werden.

•    Einwanderung von Berufskraftfahrern und Berufskraftfahrerinnen:
Berufskraftfahrer und Berufskraftfahrerinnen können ohne berufliche Anerkennung für die Arbeit nach Deutschland kommen. Sie benötigen für das Visum nur eine entsprechende Fahrerlaubnis und einen Arbeitsvertrag aus Deutschland.

•    Westbalkanregelung:
Wenn ein konkretes Jobangebot vorliegt, können Staatsangehörige von Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien oder Serbien für eine Beschäftigung einreisen. Sie brauchen dazu keine formale Anerkennung der Berufsqualifikation, wenn sie in einem nicht-reglementierten Beruf beschäftigt werden. Weitere Informationen zur Nutzung dieses Verfahrens findest du unter Westbalkanregelung auf den Seiten von Unternehmen Berufsanerkennung.

Lass dich am besten zur beruflichen Anerkennung inklusive der Sonderregelungen beraten. Hier findest du die Beratungsstellen im Münsterland zur beruflichen Anerkennung.

Üblicherweise werden folgende Unterlagen von deiner internationalen Fachkraft benötigt:

• Ausweis oder Reisepass
• Ausbildungsnachweise (Abschlussdokumente/Zeugnisse) aus dem Herkunftsland
• deutsche Übersetzungen der Dokumente (wichtig: Übersetzungen müssen von einem/einer öffentlich "beeidigten" Dolmetscher/in oder "ermächtigten" Übersetzer/in angefertigt sein!)
• tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache (= Auflistung und vorhandene Nachweise der beruflichen Erfahrungen, Tätigkeiten und Fortbildungen)
• Antragsformular zur Anerkennung

Auf der Website "Anerkennung in Deutschland" findest du detaillierte Infos zu den Dokumenten für den Antrag.

Sollte deine Fachkraft keine vollständigen Unterlagen haben, kann die zuständige Stelle die Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten auch durch sonstige Verfahren (z. B. eine Qualifikationsanalyse) feststellen.

Die Gleichwertigkeitsprüfung ausländischer Berufsqualifikationen ist gebührenpflichtig. Die konkrete Höhe der Antragsgebühren liegt je nach Aufwand bei bis zu 600 Euro. Bei der IHK FOSA beispielsweise betragen die Kosten im Durchschnitt 550 Euro. Oftmals kommen weitere Kosten hinzu, etwa für die Beschaffung von Unterlagen aus dem Ausland, für Korrespondenz, Porto und Kopien, Beglaubigungen und Übersetzungen.

Darüber hinaus können bei einer bescheinigten „teilweisen Gleichwertigkeit“ des ausländischen Abschlusses Kosten für eine Anpassungsqualifizierung anfallen. Die Anpassungsqualifizierung muss absolviert werden, um in einem Folgeantrag auf Anerkennung dann die „volle Gleichwertigkeit“ zu erhalten.

Für die im Anerkennungsprozess anfallenden Kosten können verschiedene Förderungen beantragt werden.

Eine Übersicht über die mit dem Verfahren verbundenen Kosten und ausgewählte Gebührenordnungen verschiedener zuständiger Stellen sowie Möglichkeiten für finanzielle Förderungen bietet das BQ-Portal. Auf dem BQ-Portal findest du außerdem umfassende Informationen über ausländische Aus- und Fortbildungsabschlüsse, die dir dabei helfen können, diese besser bewerten und einschätzen zu können.

Unsere Empfehlung ist: Lass dich auch als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber zur beruflichen Anerkennung deiner Fachkraft beraten! Am besten noch vor der Antragstellung. Je nach Beruf, persönlichem Werdegang und Qualifikationen gibt es verschiedene Anforderungen und zuständige Stellen für den Antrag auf Anerkennung. Die Beratung begleitet dich durch den Prozess und kann helfen, Fehler beim Antrag oder Verzögerungen zu vermeiden.

Wende dich gerne an eine der – von uns unabhängigen - Anlaufstellen, welche wir dir im Folgenden auflisten. Die Liste ist selbstverständlich nicht vollständig, es gibt sicherlich auch andere qualifizierte Partner auf diesem Gebiet. Wenn du auf diese Liste aufgenommen werden möchtest, wende dich gerne an uns.