Onboarding internationaler Fachkräfte
Ein erfolgreiches Onboarding von Fachkräften aus dem Ausland spielt für Arbeitgebende eine entscheidende Rolle, da es den Grundstein für eine langfristige und effektive Zusammenarbeit legt. Zum Onboarding-Prozess gehört das Kennenlernen, die Einführung und Integration der neuen Beschäftigten in das Unternehmen. Besonders internationale Fachkräfte, die nicht aus der EU kommen, benötigen am Anfang mehr Unterstützung, um Arbeitsabläufe, Kommunikation und das soziale Gefüge in einem deutschen Unternehmen zu verstehen.
Du hast Fragen zum Onboarding am Arbeits- und Lebensort? Im Folgenden findest du FAQs und Praxistipps sowie Informationen zum Onboarding von internationalen Fachkräften. Wir bieten dir einen persönlichen Beratungsservice für deine individuellen Fragen per Telefon, Mail, Video oder in Präsenz. Dabei erarbeiten wir mit dir deine nächsten Schritte und informieren dich über passende Anlaufstellen im Münsterland. Unser Service ist für dich kostenfrei und deine Anfragen werden vertraulich behandelt.
Deine Ansprechpartnerinnen
Monika Leiking© Münsterland e.V./Anja Tiwisina
Arbeitgebernetzwerk
Birgit Stübing-Beunink© Münsterland e.V./Anja Tiwisina
Beratung Fachkräfte
Wie kann ich die Einarbeitung meiner internationalen Fachkraft im Unternehmen gestalten?
Du hast erfolgreich internationale Fachkräfte für dein Unternehmen gewinnen können? Dann starte schon direkt nach der Vertragsunterzeichnung mit dem Onboarding! Dabei geht darum, schon vor dem ersten Arbeitstag eine Willkommenskultur zu schaffen und den Einstieg in das neue Arbeitsumfeld so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Hilfreich ist eine Checkliste zur Vorbereitung der Einarbeitungszeit vom Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung (KOFA), die Informationen zu folgenden Themenbereithält:
1. Vor dem ersten Arbeitstag
Administrative Vorbereitungen, Arbeitsplatz ausstatten, relevante Unternehmensinformationen zusammenstellen, Erstellen einer Willkommensmappe, feste Ansprechperson (Patin/Pate) festlegen und vorbereiten etc.
2. Am ersten Arbeitstag
Willkommenspaket überreichen, Begrüßung durch Geschäftsführung, Vorstellen der festen Ansprechperson, gemeinsames Mittagessen mit Kolleg*innen und Vorgesetzten etc.
3. Erste Arbeitswoche
Vereinbarung regelmäßiger Austauschtermine mit Paten, Einführungsmaßnahmen und -schulungen, formale Abläufe wurden erklärt, wie Urlaubsantrag, Krankmeldung etc.
4. Nach 4 bis 8 Wochen
Feedbackgespräch mit Vorgesetzen, Weiterbildungen und -qualifizierungen wurden besprochen und geplant etc..
5. Fortlaufend
Regelmäßige Austauschgespräche mit Paten haben stattgefunden, Perspektiven besprechen
© Münsterland e.V.Eine Willkommensmappe enthält wichtige Informationen über das Unternehmen, Kontaktpersonen, Arbeits- und Sozialregeln sowie das Leben in der neuen Heimat. Das Portal "Make it in Germany" stellt eine Willkommensmappe in Deutsch und Englisch bereit, die Arbeitgebende selbst personalisieren können. Hier findest du Hinweise zur Nutzung der Vorlage Willkommensmappe.
Wie finden wir eine gemeinsame Sprache?
Sprache ist der Schlüssel zur Integration. Aber welche Sprache wirst du mit deiner internationalen Fachkraft im Arbeitsalltag sprechen? Es ist wichtig, sich vorab auf eine gemeinsame Sprache - sei es Englisch, Deutsch oder eine andere Sprache - festzulegen. Sensibilisiere auch deine Belegschaft für Unterschiede in der Kommunikation und frage Sprachkompetenzen der Belegschaft frühzeitig ab.
Auch wenn deine internationale Fachkraft sehr gut Deutsch spricht, empfiehlt sich die Verwendung von einfacher Sprache. Wie du einfache Sprache im Unternehmen richtig nutzt, erfährst du im Wegweiser des Netzwerks Unternehmen integrieren Flüchtlinge: Übersicht einfache Sprache
Deine internationale Fachkraft soll oder möchte ihre Deutschkenntnisse noch verbessern? Als Unternehmen kannst du konkret helfen, indem du Sprachkurse vermittelst, deine Fachkraft für diese freistellst oder Finanzierungshilfen gewährst und auch die Familie deiner Fachkraft einbeziehst. Eine Übersicht über "Deutsch im Beruf" findest du beim Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF). Ein Verzeichnis über Sprachkurse sowie weitere Bildungsangebote im Bereich Migration bietet die Bundesagentur für Arbeit über das Kursnet.
Soziale Einbindung: Willkommensevents
Soziale Veranstaltungen mit Kolleginnen und Kollegen oder anderen Menschen am Lebensort können helfen, das neue Umfeld kennenzulernen und Beziehungen aufzubauen. Du möchtest Unterstützung bei der Bereitstellung solcher Veranstaltungen? Komm gerne auf uns zu! Wir bieten regelmäßig Willkommensevents für neu Zugezogene im Münsterland an! Die Willkommensevents richten sich sowohl an Fachkräfte aus Deutschland als auch Internationals.
Link-Tipps Onboarding internationaler Fachkräfte
© Münsterland e.V.- Erfolgreich integrieren und Checkliste von "Make it in Germany"
- Tipps zum Onboarding internationaler Fachkräfte (KOFA)
- Übersicht über das Onboarding internationaler Fachkräfte: Leitfaden von "Unternehmen Berufsanerkennung"
- Broschüre zum Diversity Management und passende Maßnahmebeispiele (KOFA)
- Checkliste zum Onboarding internationaler Fachkräfte (KOFA)
- Willkommensmappe und Vorlage Willkommenmappe auf Deutsch und Englisch (Make it in Germany)
- Übersicht einfache Sprache für den Einstieg im Unternehmen (Netzwerk Unternehmen integrieren Flüchtlinge)
- Berufssprachkurse Deutsch im Beruf (Bundesamt für Migration und Flüchtlinge)
- Kursnet, Sprachförderung und Migration (Bundesagentur für Arbeit)
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